Đổ mực máy in Brother DCP-T420W

Đổ mực máy in Brother DCP-T420W: Máy in Brother DCP-T420W cần được đổ mực định kỳ để duy trì chất lượng in tốt nhất. Bài viết này dành cho những ai đang sử dụng máy in Brother DCP-T420W tại nhà hoặc văn phòng và muốn tự thực hiện việc đổ mực một cách an toàn, tiết kiệm chi phí.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu, quy trình đổ mực đúng kỹ thuật từng bước chi tiết, và cách kiểm tra chất lượng in sau khi hoàn thành. Sau khi đọc xong, bạn sẽ có thể tự tin thực hiện việc đổ mực máy in Brother mà không cần phải ra ngoài dịch vụ.

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother DCP-T420W

Kiểm tra loại mực phù hợp cho máy in

Brother DCP-T420W sử dụng hệ thống mực liên tục với 4 màu cơ bản: đen, xanh dương (cyan), đỏ (magenta), và vàng (yellow). Bạn cần mua mực chuyên dụng cho dòng máy in Brother, với mã mực tương ứng:

Màu mực	Mã mực gốc Brother	Dung tích
Đen	BT5000BK	108ml
Xanh dương	BT5001C	65ml
Đỏ	BT5002M	65ml
Vàng	BT5003Y	65ml

Tránh mua mực kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc vì có thể gây tắc vòi phun, ảnh hưởng đến chất lượng in và giảm tuổi thọ máy in. Mực Brother chính hãng có giá cao hơn nhưng đảm bảo độ bền màu và tương thích hoàn hảo với máy.

Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu cần thiết khi đổ mực máy in Brother DCP-T420W

Trước khi bắt tay vào việc đổ mực, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ sau:

Dụng cụ bắt buộc:

• Găng tay nitrile hoặc latex để tránh dính mực
• Khăn giấy hoặc giẻ mềm để lau chùi
• Kim tiêm 10ml hoặc phễu nhỏ để đổ mực chính xác
• Khay hoặc tấm bìa để đặt dưới máy in
• Đèn pin hoặc đèn bàn để chiếu sáng tốt

Vật liệu hỗ trợ:

• Cồn y tế 70% để vệ sinh các bộ phận
• Túi nilon hoặc khăn trải để bảo vệ bề mặt làm việc
• Chai nhỏ để chứa mực dư thừa
• Nhãn dán để đánh dấu thời gian đổ mực

Tạo không gian làm việc sạch sẽ và an toàn

Không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình đổ mực thành công. Chọn một bề mặt phẳng, rộng rãi và có ánh sáng tốt. Tránh làm việc gần các thiết bị điện tử khác để tránh mực bắn vào.

Trải khăn cũ hoặc tấm bìa dưới khu vực làm việc để dễ dàng vệ sinh sau khi hoàn thành. Đảm bảo thông gió tốt vì mực in có thể tạo ra mùi khi tiếp xúc với không khí.

Chuẩn bị sẵn nước rửa tay và xà phòng gần khu vực làm việc. Mực in màu Brother khó rửa sạch nếu dính vào da trong thời gian dài. Giữ trẻ em và vật nuôi xa khỏi khu vực làm việc để tránh tai nạn không mong muốn.

Đặt máy in ở vị trí dễ tiếp cận các ngăn chứa mực, thường là phía bên phải máy. Tắt nguồn điện và rút dây cắm trước khi bắt đầu quy trình đổ mực để đảm bảo an toàn.

Hướng dẫn tháo lắp bộ phận để đổ mực máy in Brother DCP-T420W

Tắt nguồn và ngắt kết nối máy in

Trước khi bắt đầu quá trình tháo lắp, bạn cần tắt hoàn toàn nguồn điện máy in. Ấn nút Power để tắt máy và chờ khoảng 10-15 giây để máy in hoàn tất quá trình shutdown. Sau đó, rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Ngắt tất cả các kết nối USB hoặc dây mạng nếu có. Điều này giúp tránh tình trạng máy tự động khởi động khi có tín hiệu từ máy tính. Nếu máy in có pin dự phòng, hãy tháo pin ra để đảm bảo không có nguồn điện nào còn cung cấp cho máy.

Mở nắp máy in và định vị bình mực

Mở nắp trước của máy in Brother DCP-T420W bằng cách nhấn nhẹ vào các điểm khóa ở hai bên. Nắp sẽ mở ra một cách dễ dàng mà không cần dùng lực quá mạnh. Hệ thống bình mực sẽ hiện ra ở phía bên phải máy in.

Brother DCP-T420W sử dụng 4 bình mực riêng biệt với các màu sắc được ký hiệu rõ ràng:

• Đen (Black): Ký hiệu BK hoặc màu đen
• Xanh lam (Cyan): Ký hiệu C hoặc màu xanh dương
• Đỏ tươi (Magenta): Ký hiệu M hoặc màu hồng đậm
• Vàng (Yellow): Ký hiệu Y hoặc màu vàng

Quan sát kỹ vị trí của từng bình và ghi nhớ thứ tự để tránh nhầm lẫn khi lắp lại.

Tháo các bình mực cũ một cách an toàn

Bắt đầu với bình mực đen vì đây là màu dễ làm sạch nhất nếu có sự cố. Xoay nắp bình mực ngược chiều kim đồng hồ để mở. Một số bình có thể cần kéo nhẹ lên trên để tháo ra khỏi vị trí cố định.

Chuẩn bị sẵn khăn giấy hoặc găng tay cao su để tránh dính mực vào tay. Khi tháo từng bình, giữ thẳng đứng để tránh mực tràn ra ngoài. Đặt các bình cũ vào khay hoặc túi nilon để tránh làm bẩn bề mặt làm việc.

Lưu ý quan trọng: Không lật ngược hoặc lắc mạnh các bình mực vì có thể làm mực tràn vào các bộ phận điện tử bên trong máy.

Đổ mực máy in Brother DCP-T420W làm sạch khu vực chứa mực

Sử dụng khăn mềm, khô để lau nhẹ nhàng khu vực đặt bình mực. Tránh dùng nước hoặc dung môi hóa học vì có thể gây hư hại các cảm biến điện tử. Nếu có vết mực khô cứng, dùng cotton bud nhúng một chút nước cất để làm sạch.

Kiểm tra các đầu tiếp xúc điện tử ở đáy khu vực chứa bình. Đây là những điểm kim loại nhỏ giúp máy in nhận diện loại mực và mức mực còn lại. Làm sạch nhẹ nhàng bằng khăn khô nếu thấy có bụi bẩn bám vào.

Đợi khu vực hoàn toàn khô ráo trước khi tiến hành đổ mực mới. Thời gian này khoảng 5-10 phút tùy thuộc vào độ ẩm trong không khí.

Quy trình đổ mực máy in Brother DCP-T420W đúng kỹ thuật

Mở nắp bình mực theo đúng thứ tự màu

Trước khi bắt tay vào việc đổ mực in, bạn cần nắm rõ thứ tự mở nắp để tránh nhầm lẫn màu sắc. Máy in Brother DCP-T420W có 4 bình mực riêng biệt: đen (BK), xanh dương (C), đỏ tươi (M), và vàng (Y). Bắt đầu từ bình mực đen trước vì đây là loại mực sử dụng nhiều nhất và dễ nhận biết nhất.

Khi mở nắp, xoay nhẹ nhàng theo chiều kim đồng hồ cho đến khi cảm thấy nắp lỏng ra. Tuyệt đối không dùng lực mạnh vì có thể làm hỏng ren nắp. Đặt các nắp vừa tháo ra một nơi sạch sẽ và sắp xếp theo thứ tự để lắp lại dễ dàng hơn.

Rót mực mới vào từng bình một cách chậm rãi

Động tác rót mực đòi hỏi sự kiên nhẫn và tỉ mỉ. Giữ chai mực ở góc 45 độ và rót từ từ vào bình chứa. Tốc độ rót lý tưởng khoảng 2-3ml mỗi giây để tránh tạo bọt khí. Bọt khí trong hệ thống mực có thể gây ra hiện tượng in bị đứt nét hoặc nhạt màu.

Trong quá trình rót, tạm dừng mỗi 10-15ml để quan sát mức mực và cho phép không khí thoát ra tự nhiên. Nếu thấy mực chảy quá nhanh, hãy nghiêng chai lên cao hơn để giảm áp lực.

Kiểm tra mức mực và tránh tràn đổ

Mỗi bình mực của Brother DCP-T420W có vạch MAX được khắc rõ ràng trên thành bình. Ngừng rót khi mực đạt đúng vạch này, thường là khoảng 70ml mỗi bình màu và 108ml cho bình đen. Việc rót quá mức không chỉ lãng phí mà còn có thể gây tắc nghẽn hệ thống.

Để kiểm tra chính xác, hãy quan sát từ nhiều góc độ khác nhau vì đôi khi ánh sáng có thể tạo ra ảo giác về mức mực. Nếu vô tình rót thừa, sử dụng ống hút nhỏ để hút bớt mực thừa ra ngoài.

Đậy nắp bình mực chặt chẽ

Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là đậy nắp đúng cách. Lau sạch miệng bình và vòng cao su trên nắp bằng khăn mềm để loại bỏ mực dính. Đặt nắp vào đúng vị trí và xoay theo chiều kim đồng hồ cho đến khi cảm thấy chặt tay.

Dấu hiệu nắp đã được đậy đúng là bạn sẽ nghe thấy tiếng “click” nhẹ và không thể xoay thêm được nữa. Kiểm tra lại bằng cách nhẹ nhàng lay nắp – nếu nắp không bị lỏng thì đã hoàn thành. Nhớ đậy nắp theo đúng thứ tự ngược lại với lúc mở để tránh nhầm lẫn màu sắc.

Kiểm tra chất lượng in và xử lý sự cố sau khi đổ mực máy in Brother DCP-T420W

In trang thử nghiệm để kiểm tra màu sắc

Sau khi hoàn tất việc đổ mực, việc đầu tiên bạn cần làm là in một trang thử nghiệm để đánh giá chất lượng màu sắc. Truy cập menu Properties của máy in Brother DCP-T420W và tìm mục “Print Test Page” hoặc “Maintenance”. Chọn “Nozzle Check” để in mẫu kiểm tra đầu phun.

Trang thử nghiệm sẽ hiển thị các dải màu từng loại mực: đen, cyan, magenta và yellow. Quan sát kỹ từng dải màu – chúng phải đều màu, không có vệt trắng hay mờ. Nếu thấy có vạch trắng hoặc màu bị nhạt, đầu phun có thể bị tắc và cần cleaning.

Bạn cũng nên in thêm một trang văn bản đen trắng và một trang có nhiều màu sắc để kiểm tra tổng thể. Chú ý xem có hiện tượng chữ bị mờ, màu bị lệch tông, hay xuất hiện các vệt màu không mong muốn không.

Xử lý các lỗi thường gặp sau khi đổ mực máy in Brother DCP-T420W

Màu in bị nhạt hoặc mờ: Thường xảy ra do bọt khí trong hệ thống mực. Chạy cleaning cycle 2-3 lần liên tiếp với khoảng cách 5 phút. Nếu vẫn không khắc phục, kiểm tra lại việc đổ mực xem có đủ lượng và đúng loại không.

Màu bị lệch hoặc xuất hiện màu lạ: Có thể do mực bị pha trộn trong quá trình đổ. Chạy deep cleaning để loại bỏ mực cũ còn sót lại. Trường hợp nghiêm trọng, bạn phải làm sạch toàn bộ hệ thống bằng dung dịch cleaning chuyên dụng.

Máy báo lỗi không nhận mực: Kiểm tra chip mực xem có được cắm đúng vị trí không. Thử tháo ra và cắm lại. Một số trường hợp cần reset chip hoặc thay chip mới.

Giấy bị lem mực: Do đổ quá nhiều mực hoặc mực chất lượng kém. Giảm mức đổ mực và sử dụng mực chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao.

Điều chỉnh cài đặt máy in để tối ưu hóa chất lượng

Vào Driver Properties của máy in để điều chỉnh các thông số. Ở tab “Basic”, chọn Paper Type phù hợp với loại giấy đang sử dụng. Giấy thường chọn “Plain Paper”, giấy photo chọn “Photo Paper” hoặc “Glossy Paper”.

Mục Print Quality, chọn “Best” cho ảnh chất lượng cao, “Normal” cho văn bản thường, “Fast” khi cần in nhanh. Tích chọn “Bidirectional Printing” để tăng tốc độ in nhưng có thể ảnh hưởng chút ít đến chất lượng.

Ở tab “Advanced”, điều chỉnh Color Enhancement nếu thấy màu sắc chưa đạt yêu cầu. Tăng Brightness để ảnh sáng hơn, Contrast để tăng độ tương phản. Color Balance cho phép tinh chỉnh từng màu riêng biệt.

Với văn bản đen trắng, bật “Black Ink Only” để chỉ sử dụng mực đen, giúp tiết kiệm mực màu và cho chữ sắc nét hơn. “Print Preview” giúp xem trước kết quả trước khi in thật.