Đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S: Máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S của bạn đang in mờ hoặc xuất hiện các vệt trắng? Đây là lúc cần đổ mực máy in. Bài viết này dành cho các văn phòng, doanh nghiệp và cá nhân đang sử dụng dòng máy in này muốn tự thay thế hộp mực một cách chính xác.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nhận biết khi nào máy in cần thay mực mới. Cách chuẩn bị đầy đủ công cụ cần thiết. Và quy trình tháo lắp hộp mực an toàn. Bạn cũng sẽ học được cách kiểm tra chất lượng in sau khi thay để đảm bảo máy hoạt động tối ưu.

Nhận biết dấu hiệu máy in cần đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Chất lượng bản in giảm sút và mờ nhạt

Khi hộp mực của máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S bắt đầu cạn, dấu hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất là chất lượng bản in sẽ giảm đáng kể. Văn bản in ra trở nên mờ nhạt, thiếu độ sắc nét thay vì đen đậm rõ ràng như bình thường. Bạn sẽ nhận thấy các ký tự có màu xám nhạt thay vì đen tuyền. Đặc biệt rõ ràng khi in các tài liệu quan trọng.

Hình ảnh và đồ họa cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng với độ tương phản thấp. Thiếu chi tiết ở các vùng tối. Khi so sánh với các bản in trước đó, sự khác biệt về chất lượng là hoàn toàn rõ ràng. Đây chính là lúc bạn cần chuẩn bị thay thế hộp mực mới. Để đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu.

Xuất hiện thông báo lỗi trên màn hình máy in

Màn hình LCD của máy in ApeosPrint 3960S sẽ hiển thị các thông báo cảnh báo khi mực sắp hết. Những thông báo phổ biến bao gồm “Toner Low”, “Replace Toner” hoặc “Toner Empty”. Cùng với biểu tượng hộp mực nhấp nháy.

Hệ thống thông minh của máy sẽ đưa ra cảnh báo từ sớm. Thường khi mực còn khoảng 10-15% dung lượng. Điều này giúp bạn có thời gian chuẩn bị hộp mực mới mà không bị gián đoạn công việc. Một số thông báo còn kèm theo mã lỗi cụ thể giúp xác định chính xác loại mực nào cần thay thế.

Các vệt trắng hoặc đứt nét trong bản in

Hiện tượng xuất hiện các vệt trắng chạy dọc theo trang giấy là dấu hiệu đặc trưng của việc mực cạn hoặc phân bố không đều. Những vệt này thường xuất hiện song song với nhau và kéo dài suốt chiều cao của trang in.

Bản in còn có thể xuất hiện tình trạng đứt nét. Đặc biệt ở những đoạn văn bản dày đặc hoặc khu vực có nhiều chữ. Các ký tự bị thiếu một phần, tạo ra cảm giác như bị “cắn” hoặc không hoàn chỉnh. Những biểu hiện này cho thấy drum unit hoặc hộp mực đang gặp vấn đề và cần được kiểm tra ngay lập tức.

Mức mực hiển thị thấp trên panel điều khiển

Panel điều khiển của ApeosPrint 3960S được trang bị hệ thống giám sát mực thông minh hiển thị chính xác mức mực còn lại. Thanh báo mực sẽ chuyển từ màu xanh sang vàng khi còn 25%. Sau đó chuyển đỏ khi dưới 10%.

Bạn có thể kiểm tra mức mực bất kỳ lúc nào bằng cách truy cập menu “Supply Status” trên màn hình cảm ứng. Thông tin hiển thị bao gồm tỷ lệ phần trăm mực còn lại. Số trang in ước tính có thể thực hiện và khuyến cáo về việc thay thế. Khi mức hiển thị xuống dưới 5%. Máy có thể tạm dừng in để bảo vệ hệ thống và yêu cầu thay mực ngay lập tức.

Chuẩn bị công cụ và vật liệu cần thiết đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Chọn mực tương thích chính hãng cho ApeosPrint 3960S

Việc chọn đúng loại mực máy in là bước quan trọng nhất trong quá trình thay thế. Máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S sử dụng hộp mực toner với mã CT203436 cho màu đen và CT203437, CT203438, CT203439 tương ứng cho màu cyan, magenta và yellow. Mỗi hộp mực chính hãng có dung lượng khoảng 24.500 trang in cho màu đen và 16.500 trang cho các màu khác.

Khi mua mực, bạn cần kiểm tra kỹ mã số trên bao bì để đảm bảo tương thích 100%. Mực giả hoặc không tương thích có thể gây hỏng đầu in. Ảnh hưởng chất lượng in và thậm chí làm hỏng máy. Giá mực chính hãng tuy cao hơn nhưng đảm bảo chất lượng in ổn định và bảo vệ máy in lâu dài.

Nên mua mực từ các đại lý ủy quyền hoặc cửa hàng uy tín. Kiểm tra tem chống giả và ngày sản xuất trên hộp mực. Tránh mua mực đã hết hạn sử dụng vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.

Chuẩn bị găng tay và khăn giấy để vệ sinh để đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Bột mực toner rất mịn và dễ bám vào da, quần áo. Đeo găng tay cao su hoặc nitrile để bảo vệ tay khỏi bị dính bột mực và tránh để dấu vân tay lên các chi tiết máy in. Găng tay cũng giúp cầm nắm hộp mực chắc chắn hơn, tránh làm rơi.

Chuẩn bị nhiều khăn giấy mềm, không xơ vải để lau chùi. Khăn giấy dùng để lau sạch bề mặt hộp mực mới. Vệ sinh khu vực lắp đặt và lau tay sau khi hoàn thành. Tránh dùng khăn vải thông thường vì có thể để lại xơ vải trong máy in.

Đặt một tờ báo cũ hoặc giấy lót dưới khu vực làm việc để hứng bột mực rơi vãi. Chuẩn bị thêm một túi ni lông để bỏ hộp mực cũ và găng tay đã sử dụng.

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in

Trước khi bắt đầu, dành 10-15 phút để đọc kỹ phần hướng dẫn thay mực máy in trong sách hướng dẫn sử dụng ApeosPrint 3960S. Sách hướng dẫn cung cấp sơ đồ chi tiết vị trí các hộp mực. Thứ tự tháo lắp đúng và những lưu ý an toàn quan trọng.

Nếu không tìm thấy sách hướng dẫn giấy. Bạn có thể tải phiên bản điện tử từ website chính thức của Fujifilm. Trong hướng dẫn sẽ có những cảnh báo đặc biệt về cách xử lý hộp mực. Vị trí cần tránh chạm vào và các bước kiểm tra sau khi lắp đặt.

Lưu ý những điểm quan trọng như không lắc hộp mực, không chạm vào chip điện tử và drum quang điện. Hiểu rõ các thông báo lỗi có thể xuất hiện trên màn hình máy in để xử lý kịp thời khi cần thiết.

Quy trình đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S một cách an toàn

Tắt nguồn máy in và chờ máy nguội hoàn toàn

Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào với hộp mực. Bạn cần tắt hoàn toàn nguồn điện của máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S. Nhấn nút tắt nguồn trên bảng điều khiển và chờ đến khi tất cả đèn LED tắt hẳn. Không chỉ dừng lại ở việc tắt nguồn mềm. Bạn nên rút dây điện khỏi ổ cắm để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Máy in laser như ApeosPrint 3960S tạo ra nhiệt độ cao trong quá trình hoạt động. Đặc biệt ở bộ phận định hình và khu vực xung quanh hộp mực. Chờ ít nhất 15-20 phút sau khi tắt nguồn để các bộ phận bên trong nguội hẳn. Điều này không chỉ bảo vệ bạn khỏi bị bỏng mà còn tránh làm hỏng linh kiện nhạy cảm khi nhiệt độ còn cao.

Mở nắp máy in và định vị hộp mực

Sau khi máy đã nguội, mở nắp trước của máy in bằng cách nắm hai tay vào các rãnh định vị ở hai bên và kéo nhẹ về phía trước. Nắp máy sẽ mở ra một góc khoảng 45 độ. Tạo không gian đủ rộng để bạn tiếp cận khoang chứa mực.

Bên trong máy in, bạn sẽ thấy bốn hộp mực được sắp xếp theo thứ tự từ trái qua phải: đen (K), vàng (Y), đỏ (M), và xanh dương (C). Mỗi hộp mực có một tay cầm màu tương ứng với màu mực và nhãn dán ghi rõ mã sản phẩm. Quan sát kỹ vị trí của từng hộp mực để tránh nhầm lẫn khi thay thế.

Tháo hộp mực cũ theo đúng hướng dẫn

Để tháo hộp mực cần thay, trước tiên hãy nắm chặt tay cầm của hộp mực đó và kéo thẳng về phía mình. Không được xoay hoặc lắc hộp mực trong quá trình tháo vì có thể làm tung tóe bột mực ra bên ngoài.

Hộp mực sẽ trượt ra khỏi khoang chứa một cách dễ dàng nếu bạn thực hiện đúng kỹ thuật. Trong trường hợp hộp mực bị kẹt, không được dùng lực mạnh để kéo. Thay vào đó, hãy kiểm tra xem có phải bạn đang kéo đúng hộp mực cần thay hay không. Đảm bảo hướng kéo là hoàn toàn thẳng.

Ngay sau khi tháo ra, đặt hộp mực cũ vào túi nilon hoặc khăn giấy để tránh bám bụi và bảo vệ môi trường xung quanh. Hộp mực cũ cần được xử lý theo quy định về chất thải điện tử.

Kiểm tra tình trạng của khoang chứa để đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Sau khi tháo hộp mực cũ, đây là thời điểm tốt nhất để kiểm tra và vệ sinh khoang chứa mực. Sử dụng đèn pin hoặc đèn flash của điện thoại để quan sát bên trong khoang chứa.

Kiểm tra xem có bụi mực, giấy vụn hay các tạp chất khác bám trong khoang không. Nếu có, dùng khăn khô hoặc bông tai để lau sạch nhẹ nhàng. Tránh sử dụng khăn ướt hoặc hóa chất vì có thể làm hỏng các tiếp điểm điện tử.

Đặc biệt chú ý đến các tiếp điểm kim loại màu vàng đồng ở phía sau khoang chứa. Đây là nơi truyền tín hiệu giữa hộp mực và máy in. Các tiếp điểm này phải sạch sẽ và không bị oxy hóa. Nếu thấy có dấu hiệu oxy hóa hoặc bám bụi, hãy lau nhẹ bằng bông gòn khô.

Kiểm tra tính tương thích của hộp mực mới

Trước khi lắp hộp mực mới. Bạn cần xác minh chính xác mã số sản phẩm. Máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S sử dụng hệ thống hộp mực đặc biệt với mã số CT203258 cho màu đen, CT203259 cho màu cyan, CT203260 cho màu magenta và CT203261 cho màu vàng. Kiểm tra nhãn dán trên hộp mực để đảm bảo khớp với yêu cầu của máy.

Hộp mực chính hãng thường có tem chống giả và bao bì chất lượng cao. Tránh sử dụng hộp mực kém chất lượng có thể gây hư hỏng đầu in hoặc ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Ngoài ra, hãy kiểm tra ngày sản xuất và hạn sử dụng được in trên bao bì. Để đảm bảo hộp mực vẫn trong thời hạn tối ưu.

Lắp hộp mực vào đúng vị trí theo màu sắc

Mỗi ngăn chứa hộp mực trong máy ApeosPrint 3960S có mã màu riêng biệt. Ngăn K dành cho màu đen (Black), ngăn C cho màu xanh dương (Cyan), ngăn M cho màu đỏ tím (Magenta), và ngăn Y cho màu vàng (Yellow). Các vị trí này được ghi rõ bằng chữ cái và màu sắc tương ứng bên trong máy.

Khi lắp hộp mực, hãy cầm chắc phần tay cầm và định hướng hộp mực theo đúng góc nghiêng khoảng 45 độ. Đẩy nhẹ hộp mực vào ray trượt cho đến khi nghe thấy tiếng “click” xác nhận hộp đã vào đúng vị trí. Tuyệt đối không ép mạnh hoặc vặn xoay hộp mực khi lắp vào.

Đảm bảo hộp mực được cố định chắc chắn

Sau khi lắp hộp mực vào vị trí, bạn cần kiểm tra độ chắc chắn bằng cách nhẹ nhàng kéo thử hộp mực. Hộp mực đã lắp đúng sẽ không bị lung lay hay tuột ra khỏi vị trí. Nếu hộp mực vẫn có thể di chuyển, hãy tháo ra và lắp lại từ đầu.

Kiểm tra các chốt khóa ở hai bên hộp mực đã ăn khớp hoàn toàn với rãnh định vị trong máy. Các đầu tiếp xúc điện tử của hộp mực phải tiếp xúc tốt với connector bên trong máy để đảm bảo máy nhận dạng chính xác loại và lượng mực còn lại.

Đóng nắp máy in và khởi động lại hệ thống

Đóng nắp máy in từ từ và đảm bảo nắp khóa hoàn toàn. Máy ApeosPrint 3960S có cảm biến an toàn sẽ không hoạt động khi nắp mở. Sau khi đóng nắp, màn hình điều khiển sẽ hiển thị quá trình nhận dạng hộp mực mới.

Chờ khoảng 2-3 phút để máy tự động cập nhật thông tin hộp mực và thực hiện quy trình kiểm tra hệ thống. Trong thời gian này, máy có thể phát ra một số âm thanh bình thường khi đầu in di chuyển và kiểm tra. Khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị trạng thái “Ready” và mức mực mới được cập nhật chính xác.

Kiểm tra và tối ưu hóa chất lượng in khi đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

 

Thực hiện bản in thử để đánh giá kết quả

Sau khi lắp đặt hộp mực mới xong, bạn cần in một vài trang thử để kiểm tra xem máy in đã hoạt động bình thường chưa. Bắt đầu bằng việc in một trang văn bản đơn giản có chứa nhiều loại font khác nhau. Quan sát kỹ các chi tiết như độ đậm nhạt của chữ. Độ rõ nét của đường viền và xem có xuất hiện vệt mờ hay đứt nét không.

Tiếp theo, in một trang có hình ảnh màu để kiểm tra chất lượng tái tạo màu sắc. Chú ý đến các vùng chuyển màu, độ bão hòa và xem có hiện tượng lệch màu hay xuất hiện các đường kẻ lạ không. Nếu bạn thấy màu sắc bị nhạt hoặc không đều. Có thể do hộp mực chưa được lắp đặt chặt chẽ hoặc cần thời gian để mực phân bố đều.

Một mẹo hay là in khoảng 5-10 trang liên tiếp để cho mực có thời gian lưu thông tốt hơn trong hệ thống. Đừng lo lắng nếu những trang đầu tiên có chất lượng chưa hoàn hảo – điều này khá bình thường với hộp mực mới.

Chạy chức năng tự động hiệu chỉnh màu sắc

Máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S được trang bị tính năng tự động hiệu chỉnh màu sắc rất hữu ích. Truy cập vào menu cài đặt máy in thông qua màn hình cảm ứng, sau đó tìm đến mục “Maintenance” hoặc “Bảo trì”. Trong phần này, bạn sẽ thấy tùy chọn “Color Calibration” hay “Hiệu chỉnh màu”.

Khi chạy chức năng này, máy in sẽ tự động in ra một trang test pattern chứa các ô màu chuẩn. Cảm biến màu tích hợp sẽ đọc và phân tích các màu này, sau đó tự động điều chỉnh các thông số để đạt được độ chính xác màu sắc cao nhất. Quá trình này thường mất khoảng 3-5 phút.

Bạn nên chạy hiệu chỉnh màu mỗi khi thay hộp mực mới, hoặc khi nhận thấy màu sắc in ra không còn chính xác. Một số người dùng chuyên nghiệp thường thiết lập lịch hiệu chỉnh tự động hàng tuần để đảm bảo chất lượng in luôn ổn định.

Điều chỉnh cài đặt in phù hợp khi đổ mực máy in Fujifilm ApeosPrint 3960S

Việc tùy chỉnh cài đặt in giúp bạn tối ưu hóa cả chất lượng lẫn chi phí vận hành. Trong driver máy in, bạn có thể điều chỉnh các thông số sau:

Chế độ chất lượng in:

• Draft Mode: Tiết kiệm mực, phù hợp cho tài liệu nội bộ
• Normal Mode: Cân bằng giữa chất lượng và tốc độ
• High Quality: Dành cho tài liệu quan trọng, presentation

Cài đặt loại giấy:

• Plain Paper: Giấy văn phòng thông thường
• Photo Paper: Giấy ảnh, cần nhiều mực hơn
• Transparency: Giấy trong suốt

Đối với văn phòng thường xuyên in tài liệu đen trắng, bạn có thể chuyển sang chế độ “Grayscale” để tiết kiệm mực màu. Nếu cần in ảnh màu chất lượng cao, hãy chọn độ phân giải 600 DPI trở lên.

Một tip quan trọng là tạo các profile in khác nhau cho từng mục đích sử dụng. Ví dụ: một profile “Tiết kiệm” cho email và draft, một profile “Chất lượng cao” cho báo cáo và presentation. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi mà không cần điều chỉnh từng thông số mỗi lần in.