Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách chuẩn bị đầy đủ công cụ và vật liệu cần thiết trước khi bắt đầu. Bạn cũng sẽ học được quy trình đổ mực từng màu một cách chính xác để tránh trộn lẫn màu sắc. Cuối cùng, chúng ta sẽ thực hiện các bước vệ sinh và kiểm tra máy để đảm bảo chất lượng in luôn tốt nhất.

Chuẩn bị công cụ và vật liệu cần thiết để đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Lựa chọn loại mực phù hợp cho Brother MFC-T930DW

Máy in Brother MFC-T930DW hoạt động tối ưu với mực ink tank chuyên dụng. Bạn cần chuẩn bị 4 màu mực gồm: đen (Black), xanh lam (Cyan), đỏ tươi (Magenta) và vàng (Yellow). Mực chính hãng Brother có mã số BT-5000BK cho màu đen và BT-5000C, BT-5000M, BT-5000Y cho 3 màu còn lại.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, mực tương thích chất lượng cao cũng là lựa chọn khả thi. Khi chọn mực tương thích, hãy đảm bảo sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và được nhiều người dùng đánh giá tích cực. Mực kém chất lượng có thể gây tắc đầu phun, làm mờ chất lượng in hoặc thậm chí hỏng máy.

Mỗi chai mực thường có dung tích 108ml, đủ in khoảng 6.500 trang đen trắng hoặc 5.000 trang màu. Kiểm tra hạn sử dụng trước khi mua và bảo quản mực ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng trực tiếp.

Chuẩn bị khăn giấy và găng tay bảo hộ

Đổ mực máy in là công việc dễ bị dính bẩn, đặc biệt với những người lần đầu thực hiện. Chuẩn bị sẵn khăn giấy chất lượng tốt, loại thấm hút mạnh để lau chùi ngay khi mực bị tràn. Tránh dùng giấy vệ sinh thông thường vì dễ rách và để lại xơ bông.

Găng tay cao su hoặc nilon là vật dụng không thể thiếu. Mực in có thể làm bẩn da tay và khó rửa sạch. Găng tay cũng giúp bạn cầm nắm chắc chắn hơn, tránh làm rơi chai mực.

Chuẩn bị thêm một chiếc khay hoặc tấm nhựa lót dưới máy in để hứng mực có thể rơi vãi. Nếu có điều kiện, đặt máy in ở khu vực có sàn dễ lau chùi, tránh thảm hoặc sàn gỗ quý.

Tìm hiểu vị trí các bình chứa mực trên máy

Brother MFC-T930DW thiết kế hệ thống bình mực bên cạnh thân máy, phía bên phải khi nhìn từ phía trước. Hệ thống này gồm 4 bình trong suốt xếp thành hàng dọc, mỗi bình có màu nhận diện riêng biệt.

Bình màu đen ở vị trí đầu tiên (gần nhất với thân máy), tiếp theo là bình xanh lam, đỏ tươi và cuối cùng là bình màu vàng. Mỗi bình có nắp vặn màu tương ứng và ống dẫn mực trong suốt kết nối với đầu phun.

Trước khi bắt đầu, quan sát kỹ mực còn lại trong từng bình. Đường kẻ MIN và MAX trên thành bình giúp bạn đánh giá lượng mực cần bổ sung. Lưu ý rằng không nên để bình mực cạn hoàn toàn vì có thể tạo bọt khí trong hệ thống, ảnh hưởng đến chất lượng in.

Kiểm tra các ống dẫn mực không bị xoắn hoặc bị kẹt. Hệ thống hoạt động theo nguyên lý trọng lực và áp suất, bất kỳ trở ngại nào cũng có thể làm gián đoạn quá trình cung cấp mực.

Hướng dẫn mở nắp và truy cập hệ thống để đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Tắt máy in và rút phích cắm điện an toàn

Trước khi bắt tay vào việc đổ mực, bạn cần đảm bảo máy in Brother MFC-T930DW được tắt hoàn toàn. Nhấn nút nguồn và đợi đến khi màn hình LCD tắt hẳn, các đèn báo không còn sáng. Việc này giúp bảo vệ board mạch và các linh kiện điện tử bên trong khỏi hư hỏng do tĩnh điện.

Sau đó, rút phích cắm điện khỏi ổ điện. Đây là bước quan trọng để đảm bảo an toàn tuyệt đối khi thao tác. Chờ khoảng 5-10 phút để máy nguội hẳn, đặc biệt là khu vực đầu in có thể nóng sau quá trình hoạt động. Trong thời gian chờ, bạn có thể chuẩn bị các vật liệu cần thiết như mực in, khăn giấy và găng tay cao su.

Mở nắp trước máy in đúng cách để đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Máy in Brother MFC-T930DW có thiết kế nắp trước mở dễ dàng. Đứng trước máy, bạn sẽ thấy khe hở nhỏ ở phần dưới nắp trước. Dùng ngón tay móc vào khe này và kéo nhẹ nhàng ra phía trước. Nắp sẽ mở theo góc khoảng 90 độ và có cơ chế giữ tự động.

Khi mở nắp, bạn sẽ thấy hệ thống bình chứa mực nằm bên phải máy. Tránh dùng lực quá mạnh vì có thể làm hỏng bản lề nắp. Nếu nắp bị kẹt, kiểm tra xem có giấy hoặc vật lạ cản trở không trước khi tiếp tục.

Xác định vị trí các bình chứa mực màu và đen

Hệ thống mực của Brother MFC-T930DW gồm 4 bình chứa được sắp xếp theo thứ tự từ trái sang phải: đen (Black), vàng (Yellow), hồng đỏ (Magenta), và xanh lam (Cyan). Mỗi bình có nhãn màu rõ ràng và ký hiệu BK, Y, M, C tương ứng.

Bình mực đen thường lớn hơn so với 3 bình màu, được đặt ở vị trí ngoài cùng bên trái để dễ truy cập. Các bình màu có kích thước tương đương nhau. Trên mỗi bình đều có nắp vặn màu tương ứng với loại mực chứa bên trong. Quan sát kỹ các ký hiệu này để tránh nhầm lẫn khi đổ mực.

Kiểm tra mức mực hiện tại trước khi đổ

Trước khi đổ mực  in mới, hãy quan sát qua thành bình trong suốt để xem mức mực hiện tại. Trên thành bình có các vạch chia độ từ MIN đến MAX giúp bạn đánh giá chính xác lượng mực còn lại.

Nếu mực vẫn còn trên vạch MIN, bạn có thể đổ thêm mà không cần làm sạch hoàn toàn. Tuy nhiên, nếu bình gần cạn kiệt, nên đổ đầy đến vạch MAX để máy hoạt động ổn định lâu dài. Chú ý không đổ quá mức MAX vì có thể gây tràn mực và làm hỏng máy.

Kiểm tra cả 4 bình cùng lúc để có kế hoạch đổ mực hiệu quả. Thông thường, mực đen tiêu thụ nhanh hơn mực màu trong quá trình in văn bản thường xuyên.

Vệ sinh và hoàn thiện sau khi đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Lau sạch các vết mực xung quanh bình chứa

Sau khi hoàn thành việc đổ mực, bạn sẽ thấy có những giọt mực nhỏ hoặc vết bẩn xung quanh khu vực bình chứa. Việc làm sạch này rất quan trọng để tránh mực khô cứng và gây tắc nghẽn hệ thống. Sử dụng khăn giấy mềm hoặc bông gòn thấm ướt để lau nhẹ nhàng các vết mực trên thành bình, xung quanh miệng bình và trên nắp đậy.

Đặc biệt chú ý đến những khe nhỏ và góc khuất nơi mực có thể bị đọng lại. Tránh dùng vải thô hoặc giấy có texture cứng vì có thể làm trầy xước bề mặt. Nếu vết mực đã khô, có thể dùng cotton bud nhúng ít nước distilled để làm mềm rồi lau sạch. Đảm bảo không để nước chảy vào bên trong hệ thống mực.

Đóng chặt nắp các bình chứa mực sau đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Việc đóng nắp đúng cách là bước không thể bỏ qua. Nắp không chặt sẽ khiến mực bay hơi, khô cứng hoặc bị nhiễm bẩn. Kiểm tra từng nắp bình một cách cẩn thận – xoay nhẹ theo chiều kim đồng hồ cho đến khi cảm thấy nắp khớp hoàn toàn với ren.

Đừng xiết quá chặt vì có thể làm hỏng ren hoặc gây khó khăn khi mở lại lần sau. Mức độ chặt vừa phải là khi bạn xoay đến vị trí nắp không thể xoay thêm mà không cần dùng lực mạnh. Sau khi đóng xong, lau sạch bề mặt nắp để tránh bám bẩn trong quá trình sử dụng.

Đóng nắp máy in và cắm lại điện

Trước khi đóng nắp máy, kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có công cụ hay vật liệu nào còn sót lại bên trong. Đảm bảo tất cả các dây cáp và ống dẫn mực đều ở đúng vị trí, không bị xoắn hoặc kẹt.

Đóng nắp máy theo thứ tự ngược lại với lúc mở – từ từ hạ xuống và ấn nhẹ cho đến khi nghe tiếng “click” của các chốt khóa. Kiểm tra các mép nắp có khớp đều không, tránh để hở hoặc méo.

Khi cắm lại điện, đợi máy khởi động hoàn toàn rồi mới thực hiện các thao tác khác. Máy sẽ tự động nhận diện mực mới và có thể hiển thị thông báo về việc thay đổi mực. Đây là dấu hiệu tốt cho thấy quá trình đổ mực đã thành công.

Kiểm tra và hiệu chỉnh máy sau khi đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Bật máy và chạy chức năng làm sạch đầu phun

Sau khi hoàn tất việc đổ mực, bạn cần bật máy Brother MFC-T930DW và để máy khởi động hoàn toàn. Quá trình này có thể mất vài phút vì máy cần nhận diện mực mới và cập nhật hệ thống. Đừng lo lắng nếu máy hiển thị thông báo về mực – điều này hoàn toàn bình thường.

Tiếp theo, truy cập vào menu Ink hoặc Mực trên màn hình cảm ứng của máy. Tìm và chọn tùy chọn Print Head Cleaning (Làm sạch đầu phun). Chức năng này sẽ giúp loại bỏ các bong bóng khí có thể hình thành trong hệ thống mực và đảm bảo mực chảy đều đến các đầu phun.

Quá trình làm sạch thường diễn ra trong 2-3 phút. Bạn sẽ nghe thấy tiếng máy hoạt động và có thể thấy đèn LED nhấp nháy. Không tắt máy hoặc mở nắp trong lúc này. Nếu chất lượng in vẫn chưa đạt yêu cầu sau lần đầu, bạn có thể chạy lại chức năng này thêm 1-2 lần nữa, nhưng hãy để máy nghỉ khoảng 5 phút giữa các lần để tránh làm hỏng đầu phun.

In trang thử nghiệm để kiểm tra chất lượng

Việc in trang thử nghiệm là bước quan trọng giúp bạn đánh giá chính xác chất lượng sau khi đổ mực. Trên màn hình máy, chọn Maintenance (Bảo trì) rồi tìm Print Quality Check hoặc Nozzle Check (Kiểm tra vòi phun).

Trang thử nghiệm sẽ in ra các mẫu màu với những đường kẻ ngang và dọc ở từng màu: đen, cyan, magenta và yellow. Quan sát kỹ các chi tiết:

• Đường kẻ liền mạch: Không có khoảng trống hoặc đứt nét
• Màu sắc đều: Không có vệt mờ hoặc nhạt bất thường
• Không có vệt lạ: Không xuất hiện màu khác trong vùng màu cụ thể
• Độ sắc nét: Các đường viền rõ ràng, không bị nhòe

Nếu thấy có đường kẻ bị đứt, màu nhạt hoặc không đều, bạn cần chạy lại chức năng làm sạch đầu phun. Thỉnh thoảng, việc để máy nghỉ khoảng 30 phút sẽ giúp mực ổn định tự nhiên và cải thiện chất lượng in.

Hiệu chỉnh màu sắc nếu cần thiết khi đổ mực máy in Brother MFC-T930DW

Sau khi đổ mực mới, màu sắc có thể cần được hiệu chỉnh để đạt độ chính xác tối ưu. Truy cập vào Settings (Cài đặt) trên màn hình máy, sau đó chọn Print Settings (Cài đặt in).

Tìm tùy chọn Color Calibration hoặc Color Adjustment (Hiệu chỉnh màu). Máy sẽ in ra một trang mẫu với các ô màu được đánh số. Bạn cần quan sát và chọn ô có màu sắc chuẩn nhất cho từng màu cơ bản.

Các điểm cần lưu ý khi hiệu chỉnh:

• Điều kiện ánh sáng: Thực hiện trong ánh sáng tự nhiên hoặc đèn LED trắng
• Giấy chuẩn: Sử dụng giấy trắng chất lượng cao
• Thời gian: Để mực khô hoàn toàn trước khi đánh giá (khoảng 2-3 phút)

Nếu máy có tính năng tự động hiệu chỉnh, hãy chọn Auto Alignment để máy tự động điều chỉnh. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút nhưng sẽ cho kết quả chính xác hơn việc hiệu chỉnh thủ công.

Cuối cùng, in thử một vài trang với nội dung có nhiều màu sắc để kiểm tra kết quả cuối cùng. Nếu hài lòng với chất lượng, việc đổ mực đã hoàn tất thành công.

The post Đổ mực máy in Brother MFC-T930DW appeared first on CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ĐÔNG.