Đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW: Máy in Brother DCP-L3551CDW của bạn bắt đầu in mờ hoặc xuất hiện những vệt trắng trên giấy? Đây là lúc cần đổ mực máy in Brother để đảm bảo chất lượng in luôn sắc nét.

Bài viết này dành cho những ai đang sử dụng máy in Brother DCP-L3551CDW tại nhà hoặc văn phòng và muốn tự thay mực mà không cần gọi thợ.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách nhận biết khi nào cần thay mực mới, các bước chuẩn bị dụng cụ cần thiết, và quy trình tháo lắp hộp mực an toàn. Cuối cùng, bạn sẽ biết cách kiểm tra và tối ưu chất lượng in để máy hoạt động như mới.

Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu cần thiết đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Chọn mua hộp mực chính hãng Brother phù hợp

Brother DCP-L3551CDW sử dụng 4 hộp mực riêng biệt cho từng màu. Bạn cần mua hộp mực TN-267 với các màu: đen (TN-267BK), cyan (TN-267C), magenta (TN-267M) và vàng (TN-267Y). Mỗi hộp mực chính hãng có dung lượng khoảng 3.000 trang cho màu đen và 2.300 trang cho các màu khác.

Khi mua mực, hãy kiểm tra kỹ bao bì và tem chống hàng giả. Hộp mực Brother chính hãng có:

• Tem hologram đổi màu khi nghiêng
• Mã vạch rõ ràng, không bị mờ
• Bao bì chắc chắn, in ấn sắc nét
• Giá cả phù hợp với thị trường (quá rẻ thường là hàng fake)

Tránh mua hộp mực tái chế hoặc hàng nhái vì có thể làm hỏng máy in và cho chất lượng in kém. Bạn có thể mua tại các đại lý chính thức của Brother hoặc các cửa hàng máy tính uy tín.

Chuẩn bị khăn giấy và găng tay bảo vệ khi đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Mực in có thể dính vào tay và quần áo, rất khó tẩy sạch. Đặc biệt với mực màu, vết bẩn có thể ăn sâu vào da và vải. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị:

Găng tay:

• Găng tay nitrile hoặc latex dùng một lần là lựa chọn tốt nhất
• Tránh găng tay vải vì mực có thể thấm qua
• Chuẩn bị ít nhất 2-3 đôi phòng trường hợp rách

Khăn giấy:

• Chọn loại khăn giấy dày, không bị rách khi thấm nước
• Chuẩn bị khoảng 10-15 tờ để lau chùi
• Có thể dùng khăn ướt để lau vết mực bám trên máy in

Ngoài ra, nên mặc quần áo cũ hoặc tạp dề để tránh làm bẩn quần áo tốt. Nếu không may dính mực, hãy rửa ngay bằng nước lạnh và xà phòng.

Tìm không gian làm việc sạch sẽ và đủ ánh sáng

Việc thay mực cần môi trường phù hợp để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Chọn một bàn làm việc rộng rãi, tối thiểu 80x60cm để có đủ không gian đặt máy in và các dụng cụ.

Yêu cầu về ánh sáng:

• Đèn LED trắng hoặc đèn bàn cho ánh sáng đều
• Tránh ánh sáng quá chói có thể làm hỏng drum mực
• Đủ sáng để nhìn rõ các chi tiết nhỏ trên hộp mực

Yêu cầu về không gian:

• Bề mặt phẳng, không rung lắc
• Tránh gần nguồn nhiệt như máy sưởi, cửa sổ nắng gắt
• Nhiệt độ phòng từ 15-32°C, độ ẩm 20-80%
• Tránh nơi có bụi nhiều hoặc gió lớn

Trải một tờ giấy báo hoặc khăn lớn trên bàn để tránh làm bẩn bề mặt. Chuẩn bị sẵn túi nilon để bỏ hộp mực cũ và rác thải.

Hướng dẫn tháo hộp mực cũ an toàn để đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Tắt nguồn máy in và chờ máy nguội hoàn toàn

Trước khi bắt đầu tháo hộp mực hoặc sửa chữa máy in Brother, bạn cần tắt máy in Brother DCP-L3551CDW hoàn toàn bằng cách nhấn nút nguồn và rút dây điện khỏi ổ cắm. Điều này đảm bảo an toàn cho bạn và bảo vệ máy in khỏi các hư hỏng không mong muốn.

Sau khi tắt nguồn, hãy đợi ít nhất 10-15 phút để máy in nguội hoàn toàn. Máy in laser có thể tạo ra nhiệt độ cao trong quá trình hoạt động, đặc biệt ở khu vực fuser unit. Chạm vào các bộ phận nóng có thể gây bỏng da hoặc làm hỏng linh kiện máy in.

Mở nắp trước máy in một cách từ từ để đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Định vị nắp trước của máy in Brother DCP-L3551CDW ở mặt trước thiết bị. Sử dụng hai tay để nâng nắp lên từ từ cho đến khi nắp mở hoàn toàn và tự động giữ ở vị trí mở.

Khi mở nắp, bạn sẽ nhìn thấy drum unit và các hộp mực toner bên trong. Hãy cẩn thận không để nắp đóng lại đột ngột vì có thể làm hỏng cơ chế khóa nắp. Nếu nắp không tự giữ vị trí mở, hãy kiểm tra xem có vật cản nào không và đảm bảo nắp được mở đúng cách.

Tháo drum unit cùng với hộp mực cũ

Drum unit là bộ phận màu xanh lá có tay cầm ở hai bên. Nắm chặt hai tay cầm của drum unit bằng cả hai tay và từ từ kéo thẳng ra phía trước. Tránh nghiêng hoặc lắc drum unit trong quá trình tháo.

Đặt drum unit lên một bề mặt phẳng, sạch sẽ và tránh ánh sáng trực tiếp. Drum unit rất nhạy cảm với ánh sáng và bụi bẩn, vì vậy hãy đặt nó ở nơi thoáng mát và che khuất. Nếu có thể, hãy đặt drum unit trong túi nhựa đen hoặc bọc giấy báo để bảo vệ.

Tách riêng hộp mực khỏi drum unit

Trên drum unit, bạn sẽ thấy có 4 hộp mực toner với các màu khác nhau: đen (K), xanh lam (C), đỏ tươi (M), và vàng (Y). Mỗi hộp mực có một cần gạt màu xanh lá ở phía trước.

Để tháo từng hộp mực, hãy nhấn cần gạt màu xanh lá xuống và đồng thời kéo hộp mực ra khỏi drum unit. Thực hiện động tác này một cách nhẹ nhàng và đều tay. Lưu ý rằng hộp mực đen thường lớn hơn các hộp mực màu.

Khi tháo xong, hãy đặt các hộp mực cũ vào túi nilon riêng biệt để tránh toner bị đổ ra ngoài. Đừng lắc hoặc úp ngược hộp mực vì có thể làm toner rơi vãi và gây bẩn. Các hộp mực cũ nên được xử lý theo quy định về môi trường hoặc mang đến các điểm thu gom chuyên dụng.

Lắp đặt hộp mực mới đúng cách khi đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Lắc nhẹ hộp mực mới 5-6 lần trước khi sử dụng

Trước khi bắt đầu lắp đặt, bạn cần lắc nhẹ hộp mực mới từ 5-6 lần theo chiều ngang. Việc lắc này giúp bột mực phân bổ đều bên trong hộp, tránh hiện tượng bột mực bị vón cục sau thời gian bảo quản. Hãy giữ hộp mực theo chiều ngang và lắc nhẹ nhàng, không quá mạnh để tránh làm hỏng các linh kiện bên trong.

Khi lắc, bạn có thể nghe thấy tiếng bột mực di chuyển bên trong – đây là dấu hiệu bình thường. Tránh lắc theo chiều dọc hoặc xoay vòng hộp mực vì có thể gây rò rỉ bột mực ra ngoài.

Tháo băng bảo vệ và nắp nhựa cẩn thận

Hộp mực mới Brother thường được bảo vệ bằng băng dính màu cam và nắp nhựa bảo vệ. Bạn cần tháo từng phần một cách cẩn thận:

Các bước thực hiện:

• Tìm và kéo băng dính màu cam ra hoàn toàn khỏi hộp mực
• Tháo nắp nhựa bảo vệ ở phía trước hộp mực bằng cách kéo thẳng ra
• Kiểm tra không còn băng dính hoặc miếng bảo vệ nào khác
• Tuyệt đối không chạm tay vào con lăn kim loại hoặc các tiếp điểm

Lưu ý quan trọng: không được tháo nắp nhựa bảo vệ cho đến khi sẵn sàng lắp vào drum unit. Việc để hở hộp mực quá lâu có thể làm bột mực bị ẩm hoặc rò rỉ.

Lắp hộp mực vào drum unit cho đến khi có tiếng click

Giờ là lúc kết hợp hộp mực với drum unit đã tháo ra trước đó. Drum unit Brother có thiết kế khóa đặc biệt để đảm bảo hộp mực được lắp đúng vị trí:

Quy trình lắp đặt:

• Cầm drum unit bằng tay trái, hộp mực bằng tay phải
• Đặt hộp mực vào drum unit theo hướng các mũi tên chỉ dẫn
• Ấn nhẹ hộp mực xuống cho đến khi nghe tiếng “click” rõ ràng
• Kiểm tra hộp mực đã cố định chắc chắn, không bị lỏng

Tiếng “click” là dấu hiệu quan trọng cho biết hộp mực đã được lắp đúng cách. Nếu không nghe thấy tiếng này, hãy thử lại từ đầu.

Đặt lại drum unit vào máy in đúng vị trí khi đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Sau khi đã lắp hộp mực vào drum unit, bạn cần đưa toàn bộ cụm này trở lại vào máy in. Máy Brother DCP-L3551CDW có ray trượt giúp việc lắp đặt dễ dàng hơn:

• Cầm drum unit ở hai bên, tránh chạm vào bề mặt drum màu xanh
• Đặt drum unit vào ray trượt bên trong máy in
• Đẩy nhẹ cho đến khi drum unit khớp hoàn toàn với các chốt định vị
• Đảm bảo không có khoảng trống giữa drum unit và thành máy

Đóng nắp máy in và bật nguồn trở lại

Bước cuối cùng trong quá trình lắp đặt là đóng nắp máy in và khởi động lại hệ thống:

Hoàn tất quá trình:

• Đóng nắp trước của máy in cho đến khi nghe tiếng khóa
• Ấn nút nguồn để khởi động máy in
• Đợi máy hoàn tất quá trình khởi động (khoảng 1-2 phút)
• Máy sẽ tự động nhận diện hộp mực mới

Sau khi khởi động, màn hình LCD sẽ hiển thị trạng thái mực, xác nhận việc lắp đặt thành công. Nếu vẫn hiển thị lỗi thiếu mực, hãy kiểm tra lại các bước trên.

Kiểm tra và tối ưu chất lượng in sau khi đổ mực máy in Brother DCP-L3551CDW

Thực hiện test page để kiểm tra màu sắc

Sau khi lắp hộp mực mới vào máy in Brother DCP-L3551CDW, việc đầu tiên cần làm là in thử một trang kiểm tra màu sắc. Bạn có thể truy cập vào menu cài đặt của máy in thông qua nút Menu trên panel điều khiển, sau đó chọn “Print Reports” và tìm tùy chọn “Test Print” hoặc “Color Test Page”.

Trang test page sẽ hiển thị các dải màu khác nhau bao gồm đen, xanh lam (cyan), đỏ tím (magenta) và vàng (yellow). Quan sát kỹ từng màu để đảm bảo chúng in ra đồng đều và không bị nhạt. Nếu bạn thấy có vệt trắng, màu bị lệch hoặc không đồng đều, đây có thể là dấu hiệu cần thực hiện thêm các bước tối ưu.

Kiểm tra xem có xuất hiện các đường kẻ ngang hoặc dọc không mong muốn không. Những vấn đề này thường xuất hiện khi hộp mực mới chưa được kích hoạt hoàn toàn hoặc còn dư chất bảo vệ từ quá trình sản xuất.

Chạy chức năng làm sạch đầu phun nếu cần

Khi phát hiện chất lượng in chưa đạt yêu cầu qua bước test, chức năng làm sạch đầu phun (Head Cleaning) sẽ giải quyết hiệu quả các vấn đề về màu sắc. Trên máy in Brother DCP-L3551CDW, bạn có thể truy cập chức năng này qua menu “Maintenance” trên màn hình LCD.

Chọn “Head Cleaning” và máy sẽ tự động thực hiện quy trình làm sạch kéo dài khoảng 2-3 phút. Quá trình này sử dụng một lượng nhỏ mực để đẩy các tạp chất hoặc bọt khí có thể tắc nghẽn đầu phun ra ngoài. Sau khi hoàn thành, hãy chờ thêm 5 phút để mực ổn định trước khi thực hiện lại test page.

Nếu lần làm sạch đầu tiên chưa cải thiện đáng kể, bạn có thể lặp lại quy trình tối đa 3 lần. Tránh làm sạch quá nhiều lần trong một ngày vì điều này sẽ lãng phí mực và có thể gây hại cho hệ thống đầu phun.

Điều chỉnh cài đặt chất lượng in phù hợp

Sau khi đảm bảo màu sắc in ra chính xác, bước cuối cùng là tối ưu hóa cài đặt chất lượng in dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn. Truy cập vào “Printer Properties” từ máy tính hoặc sử dụng panel điều khiển của máy in.

Đối với văn bản thông thường, chế độ “Draft” hoặc “Fast” sẽ tiết kiệm mực và tăng tốc độ in. Khi in ảnh hoặc tài liệu quan trọng, hãy chọn “Best” hoặc “Photo Quality” để có kết quả tối ưu nhất.

Điều chỉnh mật độ màu (Color Density) phù hợp với loại giấy bạn sử dụng. Giấy thường cần mật độ thấp hơn so với giấy photo để tránh tình trạng mực bị lem. Đặt cài đặt này ở mức 80-90% cho việc sử dụng hàng ngày và tăng lên 100% khi cần chất lượng cao nhất.

Cuối cùng, lưu các cài đặt này làm profile mặc định để tiết kiệm thời gian cho những lần in sau.